In kollaborativen Systemen wie eRoom finden sich viele und unterschiedliche Arten von Inhalten. Einige werden im Zeitverlauf nicht mehr genutzt und werden wertlos und verstopfen Speicher und Backupsysteme oder müssen aufgrund von Richtlinien und Regularien dauerhaft und sicher archiviert werden.

Es gibt die Möglichkeit alle eRoom Inhalte einfach und vollständig zu archivieren oder mittels regelbasierter Klassifizierung  transparent zu machen, welche Inhalte überhaupt noch aktiv genutzt werden. Auf Basis der Ergebnisse kann dann mit den Raumeigentümer geklärt werden, ob diese Inhalte gelöscht werden können oder dauerhaft archiviert werden müssen.

Die Inhalte können dann zur dauerhaften Archivierung z.B. ins Dateisystem oder in die LIBRARY migriert werden.