Mittels Analysefunktion werden alle eRoom Inhalte erfasst und pro Raum ein Report mit allen Inhalten und Metadaten bereitgestellt.
Archivieren ins Dateisystem
Mit dem Dateisystem-Migrator migrieren sie ihre eRoom Inhalte direkt ins Windows Dateisystem. Für jedes eRoom Elemente und Unterelement wird ein Ordner im Dateisystem erstellt, so dass die komplette hierarchische Struktur abgebildet wird. Das Dateisystem ist ein Ordner und Dateien basiertes System, die Inhalte andere Elemente wie beispielsweise von Datenbanken, Projektplänen, Diskussionen etc., werden in Excel Dateien exportiert und dann als Datei mit migriert.
Unsere Methode für ihre erfolgreiche Archivierung
Diese Daten werden archiviert
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Ordner |
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Datenbanken |
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Kalender |
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Abstimmungen |
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Diskussionen |
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Dateien |
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Workflow-Datenbanken |
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Posteingänge |
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Notizen |
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Projektpläne |
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Links |
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Benutzer und Gruppen |
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Rechte |
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Metadaten |
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Rollen |
Sie haben Fragen zum Datenmapping?
Einfach oder automatisiert archivieren
Ihren eRoom manuell archivieren
Der MIGRATOR BASIC archiviert eRoom-Inhalte in die LIBRARY oder das Dateisystem. Archivierungen können von Administratoren, Koordinatoren oder Teilnehmern direkt aus einem Raum heraus initiiert werden.
Ihren eRoom automatisiert archivieren
Der MIGRATOR PRO besitzt alle Funktionalitäten vom MIGRATOR. Darüber hinaus kann er vollautomatisierte Archivierungen auf Basis der eRoom-Inhalte und definierten Regeln durchführen. Über das Cockpit behält das Team den Überblick über die laufenden Archivierungen.
Referenzen
30TByte – Räume: 18.000
Analyse, Konzeption, Installation und Durchführung einer Daten-Migration nach SharePoint und ins Dateisystem sowie einer Daten-Archivierung in die LIBRARY.
11TByte – Räume: 11.500
Analyse, Konzeption, Installation und Durchführung einer Daten-Archivierung ins Dateisystem.