Die Library.
Das Archiv für ihren eRoom

Archivieren in die Library

Der Migrator archiviert Ihren eRoom mit allen Inhalten im gewohnten eRoom Look and Feel in die Library. Die Zugriffskontrolle bleibt erhalten und Anwender können Räume und Inhalte sehen, für die Sie Rechte zum Zeitpunkt der Archivierung hatten. Ein laufendes eRoom System ist nach der Archivierung nicht mehr notwendig. Die archivierten Inhalte stehen in der Library im Lesezugriff zur Verfügung und sind durch die Anwender nicht mehr änderbar.

Unsere Methode für ihre erfolgreiche Archivierung

Überblick verschaffen
Mittels Analysefunktion werden alle eRoom Inhalte erfasst und pro Raum ein Report mit allen Inhalten und Metadaten bereitgestellt.
Inhalte transparent machen
Die Ergebnisse der Analyse werden mit der Klassifizierungsfunktion auf Basis von Regeln weiter aufbereitet. So lässt sich zum Beispiel sehen, welche Inhalte überhaupt noch aktiv genutzt werden und welche archiviert oder gelöscht werden können.

Individuelle Archivierungsstrategie und Konzept erarbeiten
Auf Basis der Analyseergebnisse erarbeiten wir gemeinsam eine individuelle Archivierungsstrategie und ein Konzept, welches die Grundlage für das Projekt darstellen.
Inhalte archivieren
Es werden alle eRoom Inhalte inklusive Metadaten, Benutzer, Rollen und Rechte archiviert.

Archivierungslösung umsetzen
Die Installation und Konfiguration der Archivierungslösung wird auf Basis des Archivierungskonzeptes individuell durchgeführt.
Proof-of-Concept durchführen
Das Archivierungskonzept wird in der Regel durch einen Proof-of-Concept überprüft und auf mögliche Schwachstellen hin untersucht, um so die bestmögliche Ausgangslage für die Durchführung der Archivierungen zu erhalten.

Höchsteffiziente Archivierungen
Die Planung und Steuerung des gesamten Archivierungsprozesses eines Raumes inklusive der Kommunikation mit den Endanwendern erfolgt vollautomatisiert durch den Migrator Pro.
Incident Management
Treten bei der Durchführung der Datenarchivierung Probleme auf, werden diese automatisch erfasst und ein Incident Ticket zur Bearbeitung durch das Projektteam erstellt.

Diese Daten werden archiviert

Ordner

Datenbanken

Kalender

Abstimmungen

Diskussionen

Dateien

Workflow-Datenbanken

Posteingänge

Notizen

Projektpläne

Benutzer und Gruppen

Rechte

Metadaten

Rollen

Sie haben Fragen zum Datenmapping?

Gesprächstermin vereinbaren

Merkmale der LIBRARY

Archivierung aller eRoom Inhalte
Ein Raumarchiv beinhaltet alle archivierten eRoom-Inhalte, das eRoom-Erscheinungsbild sowie Metadaten. Das Archiv kann wie ein Online-eRoom verwendet werden. Lediglich Änderungen sind nicht mehr möglich.
Bereitstellung der archivierten Inhalte in einem Online-Portal
Die archivierten Räume können über das LIBRARY Online-Portal jederzeit eingesehen werden. Ein einfacher Link und die eRoom-Zugangsdaten reichen für die Anmeldung am Portal aus. Ein aktives eRoom-System ist nicht mehr notwendig.

Darstellung der Inhalte erfolgt in gewohnter eRoom Ansicht
Das eRoom Erscheinungsbild bleibt erhalten, so dass sich die Anwender einfach in den archivierten Inhalten zurechtfinden.

Zugriffskontrolle
Nach dem Login erhält der Anwender einen Gesamtüberblick über alle archivierten Räume, in denen er zum Zeitpunkt der Archivierung Mitglied war. Die Archive können direkt geöffnet werden. Dem Anwender werden nur Inhalte des Raumes angezeigt, für die er zum Zeitpunkt der Archivierung die Rechte hatte.
Versionsverwaltung
Die Library bietet eine Versionsverwaltung für mehrfach archivierte Räume und ermöglicht eine Kategorisierung der Archive.

Einfach oder automatisiert archivieren

Ihren eRoom manuell archivieren
Der MIGRATOR BASIC archiviert eRoom-Inhalte in die LIBRARY oder das Dateisystem. Archivierungen können von Administratoren, Koordinatoren oder Teilnehmern direkt aus einem Raum heraus initiiert werden.

mehr

Ihren eRoom automatisiert archivieren
Der MIGRATOR PRO besitzt alle Funktionalitäten vom MIGRATOR. Darüber hinaus kann er vollautomatisierte Archivierungen auf Basis der eRoom-Inhalte und definierten Regeln durchführen. Über das Cockpit behält das Team den Überblick über die laufenden Archivierungen.

mehr

Referenzen

30TByte – Räume: 28.000
Analyse, Konzeption, Installation und Durchführung einer Daten-Migration nach SharePoint und ins Dateisystem sowie einer Daten-Archivierung in die LIBRARY.

3TByte – Räume: 5000
Analyse, Konzeption, Installation und Durchführung einer Daten-Migration nach SharePoint sowie der Daten-Archivierung in die LIBRARY.

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Das Archiv für ihren eRoom

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Unsere Methode für ihre erfolgreiche Archivierung